Como os Dashboards automatizados transformam o caos dos dados em clareza

PSA: Não passe 10 horas por semana a criar manualmente os seus relatórios de marketing.

Em vez disso, utilize um painel de controlo automatizado para acompanhar vários canais de uma só vez.

Este guia mostra-lhe como automatizar os relatórios dos clientes num piscar de olhos. Não há ferramentas de BI complexas aqui, a propósito. Apenas uma ferramenta de relatórios elegante e fácil de utilizar que lhe poupa horas e esforço. 

• Compreender os Dashboards Automatizados em 30 segundos
• As vantagens dos painéis de controlo automatizados
• Como implementar painéis de controlo automatizados em poucos cliques
• 3 Práticas recomendadas para painéis automatizados eficazes (e sucesso nos relatórios)
• Automatize seus relatórios com DashThis hoje mesmo

Compreender os Dashboards Automatizados em 30 segundos

Os painéis de controlo automatizados simplificam o seu fluxo de trabalho de elaboração de relatórios, graças à sua capacidade de acompanhar vários canais de uma só vez com integrações.

Por exemplo, eis o que pode acontecer quando se cria um programa automatizado de redes sociais automatizado em ferramentas de painel como DashThis.

Obtenha este relatório completo sobre as redes sociais com os seus próprios dados!

Repare como o relatório combina números completos de campanhas do Facebook Insights, Facebook Ads, Linkedin e Instagram numa única interface. 

Ajuda-o a identificar tendências e padrões num relance.

Ao contrário dos relatórios tradicionais que exportam dados como um ficheiro CSV e os importam manualmente para o Microsoft Excel ou o Google Sheets, os relatórios automatizados são criados num modo "definir e esquecer" - escolha um modelo de painel, ligue as suas fontes de dados e deixe-o preencher automaticamente todos os relatórios com o seu conjunto de dados durante todo o período. 

As vantagens de criar um painel de controlo automatizado no DashThis vão além da automação. Você também pode:

(i) Partilhar actualizações em tempo real através de uma ligação URL partilhável ou do envio automático de correio eletrónico 

(ii) Adicionar visualizações personalizáveis, como quadros e gráficos, para mostrar dados de diferentes vistas

(iii) Reunir dados de diferentes canais num único relatório (nota: DashThis suporta mais de 40 fontes de dados). Se pretender integrar uma fonte de dados personalizada, carregue um ficheiro CSV através da nossa API de envio de dados. 

Desloque-se para baixo para explorar estas caraterísticas em pormenor.

DashThis é a ferramenta de criação de relatórios mais fácil. Inicie a sua avaliação gratuita de 15 dias para poupar tempo e esforço na elaboração de relatórios de clientes.

As vantagens dos painéis de controlo automatizados

Utilizar um painel de controlo automatizado tem muitas vantagens para os profissionais de marketing de agências com pouco tempo. Se ainda está indeciso, eis três razões pelas quais deve adicionar a automatização de painéis ao seu fluxo de trabalho de relatórios.

Eficiência de tempo

Longe vão os dias em que era necessário recolher manualmente dados de todos os canais e agregá-los num formato claro e conciso. Os dashboards automatizados libertam tempo, resultando numa análise de dados eficiente e numa tomada de decisões mais rápida. 

Exatidão dos dados

Os relatórios manuais são extremamente propensos a erros humanos e inconsistências. Os painéis de controlo automatizados reduzem-nos, extraindo as suas principais métricas diretamente da fonte com regras predefinidas.

Visualização centralizada de dados

Os painéis reúnem dados de vários canais de marketing numa interface única e de fácil leitura.

Quer visualizar os subscritores das suas novas campanhas de correio eletrónico e os contactos adquiridos com os seus esforços de SEO? Basta ligar o Google Analytics e o MailChimp, e deixar que o software de relatórios faça o resto.

Como implementar painéis de controlo automatizados em poucos cliques 

Os painéis de controlo automatizados ajudam uma agência de anúncios do Facebook a poupar pelo menos cinco a 10 horas por semana em relatórios de clientes.

Chegar a este nível de poupança de tempo "BOSS" requer um sistema de relatórios intuitivo e sem atritos. Com base nas nossas conversas com os profissionais de marketing das agências, uma ferramenta de elaboração de relatórios ideal preenche os seguintes critérios:

• Integrações nativas e fontes de dados personalizadas
• Tudo ilimitado: utilizadores, contas de clientes e fontes de dados  
• Painel de controlo completo que combina todos os dados de diferentes canais num único local (bónus se puder avaliar os dados de todos os clientes como um todo)
• Modelos fantásticos com métricas pré-preenchidas e opções de clonagem
• Várias opções de partilha como e-mail, URL e PDF

Se tem estas caraterísticas na sua lista de verificação, então, óptimas notícias, porque DashThis preenche todos os requisitos. 

Aqui está um rápido passo a passo para lhe mostrar o que queremos dizer:

1. Ligue as suas ferramentas de marketing com DashThis
2. Selecione um relatório personalizável a partir de mais de 40 modelos gratuitos modelos
3. Selecione mais métricas em Widgets predefinidos, se necessário

Após alguns segundos, aparecerá um conjunto de métricas no lado direito do ecrã. Arraste e solte-as para formar um visual coeso.

Se pretender replicar o relatório para outros clientes, clone-o (clique no botão Opções do painel ícone > Clonar painel).

Quando estiver pronto para o partilhar com as partes interessadas, clique nas Opções de partilha ícone > Partilhar por e-mail.

Este método permite-lhe agendar um relatório automático por correio eletrónico de acordo com uma frequência à sua escolha (por exemplo, mensal, trimestral). Os destinatários receberão um link para visualizar o relatório em tempo real, com a opção de escolher o período de tempo desejado.

Em alternativa, envie uma ligação URL ligação.

DashThis é a ferramenta de criação de relatórios mais fácil. Inicie a sua avaliação gratuita de 15 dias para poupar tempo e esforço na elaboração de relatórios.

3 Práticas recomendadas para painéis automatizados eficazes (e sucesso nos relatórios)

Por muito que gostássemos de automatizar todo o processo de elaboração de relatórios, há tarefas críticas que continuam a exigir uma abordagem manual, como a partilha de informações relevantes sobre o sector e o fornecimento de contexto para uma métrica errática.

Estas melhores práticas não automatizadas preparam-no para o sucesso dos relatórios. 

Definir objectivos claros logo à partida

Reforce os objectivos comerciais no topo dos seus painéis de controlo de marketing automatizado. 

Clicar Widgets estáticos > Comentários e introduza os objectivos que pretende alcançar (dica: adicione outra caixa de comentários no final do seu relatório para partilhar informações sobre o sector ou recomendações para a próxima campanha).

Todos os modelos em DashThis já incluem todas as métricas de desempenho e KPIs (indicadores-chave de desempenho) para sectores específicos ou estratégias de marketing.

Comece rapidamente com um modelo e nunca mais se preocupe com a falta dos indicadores mais importantes para a sua empresa.

Mantenha-o simples e relevante (dica: junte as suas métricas)

Uma vez que os clientes se concentram no resultado final da empresa e nas estratégias de marketing que têm impacto no ROI, provavelmente não precisa de partilhar todas as métricas dos relatórios de marketing. 

Por exemplo, em vez de mostrar o envolvimento de todos os canais de redes sociais, junte-os num único widget para mostrar o desempenho geral. 

Experimenta isto:

1. Passar para uma métrica
2. Clicar em Editar Widget
3. Clique em Unir widgets
4. Selecione as métricas que pretende fundir
5. Clicar em Guardar

Reparou como a métrica combinada mantém o painel de controlo simples e concentrado? A combinação de várias fontes num único widget evita a sobrecarga de informação. 

Fornecer contexto e interpretação para explicar o "porquê"

Os seus clientes provavelmente compreendem o valor do marketing, mas não sabem o "porquê" por detrás dele. 

Informe-os sobre as razões e a forma como cada campanha ou conteúdo afecta o resultado final do relatório.

Nos painéis interactivos, passe o cursor sobre uma métrica e clique na seta do menu pendente e em Adicionar nota. Inclua as suas explicações ou anotações para ajudar as partes interessadas a compreender o impacto no desempenho.

Clicar em Guardar.

As suas notas aparecerão no modo de visualização, como um separador cor de laranja junto à métrica.

Automatize seus relatórios com DashThis hoje mesmo 

Os painéis de controlo automatizados libertam tempo para actividades mais valiosas, como a orientação de coordenadores de marketing internos e a execução de campanhas com um elevado ROI.

A elaboração de relatórios não deve ser uma tarefa morosa. 

Comece a simplificar o seu fluxo de trabalho com um software de criação de relatórios como o DashThis. Reúna todos os seus dados de diferentes canais num belo painel de controlo para poupar tempo e esforço.

DashThis é a ferramenta de criação de relatórios mais fácil. Inicie o seu teste gratuito de 15 dias para ganhar horas do seu tempo em relatórios de clientes.