Os painéis de controlo do Excel são a resposta para tudo. Ou será que são mesmo?

Quer saber como criar os melhores e mais elegantes painéis do Excel possíveis. Provavelmente, foi isso que o levou a fazer esta pesquisa em primeiro lugar. Provavelmente estava à espera de chegar a uma página como esta, não é verdade?

Faz sentido; o Excel é praticamente a primeira ferramenta de elaboração de relatórios de marketing que vem à mente. Afinal de contas, trata-se de dados, gráficos e diagramas, e oferece bastantes funcionalidades para o ajudar na sua tediosa tarefa de elaboração de relatórios.

No entanto, não importa a hora a que acorda, a quantidade de café preto que ingere, ou o quão motivado (ou não) está, parece haver sempre tantos dados e tão pouco tempo para completar os seus relatórios, ao contrário do seu colega Steve. Todos nós conhecemos um Steve, não é verdade? Enquanto você se dedica de corpo e alma a estas folhas de cálculo intermináveis, ele é o último a chegar ao escritório, o primeiro a sair e, no entanto, o profissional de marketing mais elogiado da agência. O Steve é fantástico, feliz e em forma e tu detestas a sua coragem, não é? Qual é o segredo do Steve para viver uma vida tão fantástica?

Bem, a couve pode ter algo a ver com isso, mas o mais importante é que Steve descobriu que os painéis de controlo do Excel não eram a resposta para tudo. E por muito que deteste admiti-lo, o Steve tem razão.

Espera, o quê?

Já ouviu falar. Embora o Excel seja uma ferramenta poderosa e flexível que tem as suas vantagens, simplesmente não é adequado para os seus relatórios de marketing. Eis a razão:

1. Ninguém tem tempo para painéis de controlo em Excel.

É claro que sabe isso, pois passa por isso mensalmente. No entanto, é provável que não se aperceba totalmente da perda de tempo que isso representa, uma vez que construir painéis de controlo em Excel até ao fim dos tempos é a forma como o fim do mês deve ser, ou assim parece.

2. Custa um braço, uma perna e o seu título de empregado do ano.

Espera, como é que pode ser caro se o Excel custa apenas alguns trocos? Aqui, vamos fazer as contas juntos para descobrir quanto é que a SUA utilização do Excel custa ao seu patrão.

Digamos que tem 5 relatórios mensais para produzir, cada um deles ocupa 5 horas do seu tempo, e o seu salário é de 30$/h.

5 relatórios x 5 horas x 30$ = 750$ por mês, ou 9.000$ por ano.

Não é de admirar que o Steve, que não utiliza o Excel, receba um convite bianual para o iate do patrão, pois não?

3. É um frio de cortar a respiração.

Sejamos honestos, os dashboards do Excel são muitas coisas, mas sexy não é uma delas. Ninguém gosta de um relatório frio, impessoal e desorganizado. E, claro, quanto mais dados tiver, pior fica. Embora o Excel tenha algumas opções a esse nível, continua a não gerar os relatórios mais apelativos e dignos da atenção do Steve.

4. Pelo menos se fosse escalável...

Depois de horas a copiar e a colar todos os dados, ver o seu primeiro painel de controlo do Excel a ganhar vida deve ser um dos sentimentos mais orgulhosos, não é? Mas o que dizer da terceira, décima, vigésima vez em que se dedica o mesmo esforço tremendo a mais um painel de controlo que, no final, terá exatamente o mesmo aspeto que os outros? Sejamos realistas: tal como em qualquer outra história de amor, quando a rotina toma conta, a magia desaparece.

5. Não mantém o registo.

Uma parte importante dos relatórios é acompanhar a evolução dos seus dados ao longo do tempo. O que é que isto significa para os seus painéis de controlo do Excel? Você sabe, o Steve sabe: significa ainda mais idas e vindas e copiar e colar a sua vida.

6. É tão fiável como o seu "eu" de sexta-feira à tarde, a fechar os olhos.

Toda a gente sabe a dedicação que dedica à criação de dashboards, por muito que deteste fazê-lo. O problema é que estes relatórios podem dar origem a decisões importantes e copiar e colar dados à mão, especialmente depois de 8 horas a fazê-lo repetidamente, é propenso a erros.

Então, basicamente, estou condenado?

Não, meu caro amigo, não tenha medo, porque eu vim com a solução que o Steve já conhece há muito tempo. Está na altura de acabar com os intermináveis painéis de controlo em Excel. Deixem-me apresentar-vos a vossa nova vida: chama-se DashThis e é uma mudança total no jogo.

DashThis é a ferramenta de criação de relatórios pela qual se vai apaixonar. Não só pode ligar todas as suas plataformas de marketing digital a esta ferramenta, como também pode importar quaisquer dados personalizados que normalmente copiava para o seu bom e velho relatório Excel e vê-los apresentados em painéis de controlo intuitivos e de fácil utilização, que os seus clientes ou o seu chefe compreenderão num ápice.

Ainda não está convencido? Eis por que razão deve experimentar o DashThis:

1. É o seu bilhete de ida para uma vida cheia de tempo livre.

Abra o DashThis, introduza as suas credenciais para ligar as fontes que pretende, exporte para PDF e vá para casa. A sério, é assim tão simples.

2. É mais barato do que fazer tudo à mão.

Lembra-se dos 9.000$ que o seu chefe gasta todos os anos para que crie esses painéis de controlo intermináveis em Excel? Pois bem, aí tens. Ouviste isto? É o som do teu convite semestral para o iate.

3. É muito mais elegante do que os painéis de controlo do Excel.

Tudo na nossa ferramenta foi pensado e elaborado em termos de facilidade de utilização e de utilização intuitiva.

4. Se ao menos fosse escalável... Oh, espera!

Não é necessário começar de novo para cada relatório; guarde as suas preferências e obtenha sempre os mesmos resultados de aspeto fantástico.

5. É fácil seguir o rasto do passado.

É tudo automatizado. Não precisa de copiar e colar os dados antigos até os seus olhos sangrarem; acompanhe a evolução dos seus dados para qualquer período de tempo.

6. É tão fiável como o seu "eu" de terça-feira de manhã, bem-disposto.

O medo constante de copiar e colar nas células erradas dos seus painéis de controlo do Excel e estragar todos os seus resultados é agora uma coisa do passado. Deixe-nos fazer o trabalho sujo, nós tratamos disto.

7. BÓNUS: A equipa do DashThis é espetacular.

O nosso serviço de apoio ao cliente é fantástico, mas não acredite apenas na nossa palavra. Veja por si próprio aqui.

Uau, DashIsto parece ser a melhor coisa que me está a acontecer!

Certo? Sejamos francos, tem andado a perder tempo, mas nunca é tarde para dizer adeus aos painéis de controlo do Excel e recuperar o que é seu: tempo livre extra e a sua quota-parte de elogios do chefe.

Vá em frente, experimente o DashThis, tem tudo o que precisa para viver a vida com que até o Steve sempre sonhou. Exceto talvez a couve. Acho que terás de ser tu a tratar disso.