Como criar o melhor relatório de SEO para os seus clientes

O seu cliente não lê os seus relatórios de SEO?

Acha que eles não apreciam todo o seu trabalho na elaboração de relatórios sobre a otimização dos motores de busca e relatórios de SEO?

Os relatórios de SEO são a sua forma de determinar se as suas estratégias estão a funcionar e são cruciais para mostrar os seus resultados aos seus clientes. Uma vez que isto tem um impacto direto nos seus resultados, não é negociável para qualquer agência digital ou de SEO; tem de criar rapidamente relatórios de SEO excelentes e bem construídos. Os seus clientes também têm de compreender os próximos passos nas suas estratégias de marketing ou as decisões que está a tomar e ver onde o seu dinheiro é alocado.

Veio ao sítio certo se quer melhorar o seu jogo de relatórios de SEO. Vamos mostrar-lhe exatamente como criar relatórios que os seus clientes vão querer ler e ficar entusiasmados. Vejamos então um bom exemplo de como deve ser o seu relatório mensal de SEO!

Muito fixe, não é? Agora vamos ver como chegar lá! Masantes de começarmos, vamos voltar ao básico do que torna um relatório de SEO excelente. Se quiser ir diretamente para os passos, clique aqui.

O que é um relatório de SEO?

Um Relatório de SEO é um documento abrangente normalmente preparado por analistas de dados, profissionais de marketing ou uma agência de marketing para avaliar e comunicar o desempenho de SEO de um sítio Web. Inclui várias métricas e análises relacionadas com a saúde do sítio, incluindo tráfego orgânico, classificações de palavras-chave, perfil de backlinkse visibilidade geral nos motores de busca. Este relatório serve como uma ferramenta vital para compreender até que ponto o Web site está optimizado para os motores de busca e aborda as necessidades do cliente, delineando áreas de melhoria e estratégias para melhorar a presença e o desempenho online.

Como sabe, a otimização dos motores de busca é um investimento a longo prazo. A melhor forma de avaliar as suas estratégias é mês a mês, para que não fique atolado em pequenos pormenores que podem mudar rapidamente e sem razão aparente. Assim, embora teoricamente possa criar relatórios de marketing semanais para o sítio Web do seu cliente ou mesmo relatórios de SEO diários, os relatórios de SEO mensais são geralmente melhores.

O que deve ser incluído num relatório de SEO?

Um relatório de SEO deve incluir uma série de métricas-chave e análises para fornecer uma visão abrangente do desempenho do sítio Web e da sua otimização para os motores de busca. Eis alguns componentes essenciais que devem ser incluídos:

1. Resumo executivo: Uma breve panorâmica que destaca as principais conclusões e as principais recomendações.
2. Análise de tráfego: Dados sobre o tráfego de pesquisa orgânica, incluindo visualizações de páginas, sessões e tendências ao longo do tempo.
3. Desempenho da palavra-chave: Análise da sua pesquisa de palavras-chave, incluindo palavras-chave com melhor desempenho, alterações nas classificações e oportunidades de melhoria.
4. Perfil de backlinks: Avaliação do perfil de backlinks do sítio Web, incluindo o número de backlinks, a qualidade dos backlinks e quaisquer alterações na aquisição de backlinks.
5. Recomendações: Recomendações claras e acionáveis para melhorar o desempenho de SEO e a autoridade da página com base nas conclusões do relatório, incluindo estratégias de curto e longo prazo.

Que ferramenta deve utilizar para criar um relatório de SEO?

Criar um relatório de SEO manualmente com uma folha de Excel pode ser moroso e desafiante devido à necessidade de recolher dados de várias fontes, compilá-los e analisá-los exaustivamente. Este processo envolve frequentemente a obtenção de dados de várias ferramentas de SEO tais como Google Analytics 4, Consola de Pesquisa do Google, SEMrush, Moz, Hubspot e outros, o que pode ser trabalhoso e propenso a erros.

No entanto, DashThis oferece uma solução optimizada para este problema. O DashThis é uma ferramenta de relatórios completa que automatiza a criação de relatórios de SEO, integrando várias fontes de dados e fornecendo modelos personalizáveis.

Como criar o relatório de SEO perfeito para os seus clientes

1. Determinar os seus objectivos

Em primeiro lugar, é necessário saber quais os objectivos que o seu cliente tem em mente. Sente-se com o proprietário da empresa ou com o especialista em marketing e pergunte-lhe o que procura em termos de estratégias gerais de marketing (PPC, redes sociais, etc.) e de campanhas de SEO. Discuta com eles os seus objectivos actuais de SEO, faça uma análise de SEO e/ou auditoria de SEO e verifique como se alinham com os seus objectivos comerciais. Certifique-se de que define claramente estes objectivos com o seu cliente.

Por exemplo, os seus objectivos podem ser:

• Para atrair mais tráfego para o seu sítio Web;
• Para aumentar as suas vendas globais;
• Para melhorar a sua SERP (página de resultados do motor de busca);
• Para aumentar o seu empenhamento.

Será que eles querem tudo isso? Certifique-se de que se concentra em poucos objectivos de cada vez; ter demasiadas coisas no prato só pode resultar numa indigestão ao nível do buffet chinês. No entanto, lembre-se que melhorar um objetivo pode afetar outro, uma vez que estão todos ligados. Mais tráfego não traz necessariamente mais vendas, mas pode ajudar. Por outro lado, o tráfego errado pode potencialmente prejudicar o envolvimento.

Mais importante ainda, deve explicar como os objectivos de SEO escolhidos terão impacto no negócio geral do seu cliente. Ao delinear os objectivos para os quais está a trabalhar e porquê, dará uma orientação ao seu relatório e definirá as expectativas do seu cliente.

Depois, é necessário criar estratégias de SEO para atingir estes objectivos/metas. Onde devem ser concentrados os seus esforços de SEO para atingir estes objectivos?

Por exemplo, se o seu cliente quiser aumentar o tráfego de pesquisa orgânica para o seu site, vai querer concentrar-se em melhorar as classificações de palavras-chave e a criação de ligações. Para mostrar como o vai fazer, tem de delinear o seu plano de ataque, garantindo que as informações mais relevantes não se perdem no meio de uma série de dados irrelevantes para o seu objetivo atual.

Não se esqueça de realçar o que já fez para atingir este objetivo, seja fazer uma auditoria SEO ao sítio, otimizar a SEO na página, otimizar a página de destino, novos backlinksreduzir os erros de SEO em todas as páginas, adicionar meta descrições, atualizar os ficheiros robots.txt, atualizar as etiquetas de título, adicionar novas ligações externas ou todas as outras tarefas de SEO. Mostre-lhes as tendências históricas. Isto dar-lhe-á a si e ao seu cliente uma ideia clara do ponto em que se encontra e do caminho a percorrer.

2- Estabeleça os KPIs que precisa no seu relatório de SEO

Não é possível criar um bom relatório de SEO sem saber quais os KPIs a incluir e porquê. Por isso, aqui está uma visão geral rápida do que deve ter em mente.

Antes de mais, lembre-se sempre de mostrar os seus resultados em números concretos; ninguém quer objectivos que não sejam mensuráveis! Os seus relatórios devem apresentar números em que se possa confiar e acompanhar facilmente ao longo do tempo.

Também é importante ser honesto e mostrar os números errados quando eles acontecem. É sempre possível transformar os maus resultados em positivos; por vezes, é preciso lembrar aos clientes que as flutuações são normais. Todos queremos ter uma boa aparência e mostrar o nosso melhor perfil, mas isto não é o Tinder, por isso lembre-se de ser transparente; valerá a pena!

Tendo isso em mente, eis alguns dos KPIs (indicadores-chave de desempenho) de SEO mais relevantes a incluir no relatório de SEO do seu sítio Web;

Tráfego

Os seus clientes estão provavelmente a perguntar-se: de onde vem o tráfego do meu sítio Web e como posso obtê-lo mais? Responda-lhes!

Este é um dos objectivos de SEO mais comuns: aumentar o tráfego orgânico. Se o seu cliente tem este objetivo em mente, certifique-se de que o seu relatório de SEO inclui o tráfego do site do seu cliente gerado através da pesquisa orgânica E da pesquisa paga.

Isto permitir-lhes-á comparar o tráfego que o seu sítio Web gera organicamente com o tráfego dos seus anúncios, permitindo-lhe assim destacar o impacto que um pode ter sobre o outro! Não se esqueça de analisar a taxa de cliques nos seus anúncios. Esta análise do tráfego do sítio Web pode realmente ajudar o seu cliente a compreender o valor da SEO.

Além disso, inclua sempre o tráfego direto no seu relatório de SEO, bem como o de referência, para responder à velha questão: quem está a trazer tráfego (ou não!) para o seu sítio Web.

Ferramentas para acompanhar este KPI: Google Analytics

Compromisso

Agora que sabemos de onde vem o tráfego, vamos falar sobre para onde ele vai! Uma métrica crucial a incluir no seu relatório de SEO é a taxa de rejeição; uma taxa de rejeição elevada pode indicar que o sítio Web não satisfaz as expectativas dos visitantes e precisa de ser alterado! Talvez se trate da velocidade do seu site, da experiência do utilizador ou da qualidade do conteúdo.

Quer que os seus visitantes fiquem um pouco mais e visitem o seu sítio Web; a duração média da sessão, a página por sessão e o tempo no sítio são métricas importantes porque mostram se os seus visitantes exploram o sítio Web em profundidade, se estão interessados no conteúdo e nos produtos do seu cliente... ou não.

Não se esqueça de apresentar todos estes KPI página a página para ter uma boa visão geral das páginas, páginas de destino ou publicações de blogue com melhor desempenho.

Estes KPIs são particularmente importantes se o objetivo do seu cliente for aumentar o envolvimento, o que, em última análise, deverá aumentar as conversões, certo?

Ferramentas para acompanhar este KPI: Google Analytics

Taxa de conversão

Por falar em conversões... Não se esqueça de incluir os dados de conversão, uma vez que isso demonstrará o seu bom trabalho e o valor que traz ao negócio do seu cliente! Estes são KPIs que deve adicionar, especialmente se o objetivo do seu cliente é aumentar o número de vendas, preenchimento de formulários ou downloads através do seu website.

Uma taxa de conversão e um volume de conversão elevados indicam diretamente como os seus esforços de SEO estão a dar frutos e quantas oportunidades são criadas graças ao seu website optimizado! Com estes KPIs, pode verificar qual a página que converte melhor e quais as que não estão a atingir os seus objectivos.

Pode então ajustar as páginas que não têm um desempenho tão bom e reproduzir o que está a funcionar melhor noutras páginas.

Ferramentas para acompanhar este KPI: Google Analytics

Desempenho da palavra-chave

Uma grande parte da SEO gira em torno das palavras-chave: quer saber quais são as palavras-chave com melhor desempenho!

Certifique-se de que sabe quais as palavras-chave específicas que melhoraram nas classificações, como a visibilidade da pesquisa mudou e, claro, a sua posição média nos resultados das pesquisas da sua palavra-chave alvo.

Tudo isto lhe dará uma ideia melhor do que deve fazer a seguir.

Ferramentas para acompanhar este KPI: Consola de pesquisa do Google, SEMrush

Ligações

Nunca subestime o poder dos backlinks! Certifique-se de que inclui a autoridade de domínio desses backlinks no seu relatório de SEO, bem como os domínios de referência novos e perdidos.

Porquê? Bem, tem de se certificar de que tem links de entrada relevantes, que os seus backlinks não só têm uma boa autoridade de domínio, mas também que são fontes excelentes e credíveis com o texto âncora correto. Caso contrário, podem prejudicar a sua classificação, e o que pretende para o seu cliente é um perfil de backlinks saudável. Não se esqueça também de se certificar de que não tem demasiados links quebrados!

Além disso, ao acompanhar os domínios de referência novos e perdidos, pode ver rapidamente quando algo está errado e corrigir a situação em conformidade!

Ferramentas para acompanhar este KPI: Google Search Console, Google Analytics, Ahrefs, Moz

Velocidade e desempenho da página

Já alguma vez pesquisou um tópico aleatório no Google para provar um ponto de vista e clicou numa ligação que demorou tanto tempo a carregar no seu telemóvel que decidiu voltar atrás e escolher outra? Sim, eu também!

É por isso que a velocidade da página e o desempenho do sítio são métricas fundamentais que têm de constar do seu relatório de SEO. Como regra geral, certifique-se de que a velocidade da sua página se mantém sempre abaixo dos 3 segundos; isto pode melhorar drasticamente a sua classificação SEO. Isto pode melhorar drasticamente a sua classificação SEO. Especialmente se a sua concorrência ainda tiver páginas mais lentas, isto dar-lhe-á uma grande vantagem.

Ferramentas para monitorizar este KPI: Google Analytics

3. Crie e partilhe o seu relatório de SEO

Existem duas formas de criar os seus relatórios de SEO: automática ou manualmente.

Com soluções automatizadas como o DashThis, criar um relatório de SEO bonito e amigável para o cliente é tão fácil quanto 1-2-3! Deixe-me mostrar-lhe como:

Passos para criar automaticamente os seus relatórios de SEO com o Dashthi

• Ligue as suas integrações;
• Escolha o seu tipo de relatório e selecione um modelo de SEO;
• Personalize-o com os seus próprios KPIs, informações, comentários, imagens e cabeçalhos.
• Configurar um envio automático de correio eletrónico;
• Esqueça isso!

No entanto, criar os seus relatórios manualmente demora um pouco mais de tempo.

Passos para criar manualmente os seus relatórios de SEO

• Entre em cada uma das suas ferramentas de marketing digital, analisador de SEO e ferramentas de auditoria de SEO, como o Google Analytics, Google Search Console, Ahrefs e SEMrush, para reunir todos os dados que está a acompanhar;
• Obtenha todas as suas métricas de SEO entrando na sua conta (ou na conta do seu cliente) para cada ferramenta, entrando em cada software e procurando os KPIs corretos;
• Ajustar o prazo e esperar não ter de fazer tudo de novo porque falhou uma data;
• Encontrar a forma de exportar esses dados para uma folha de cálculo do Excel;
• Copie e cole-o noutra folha de cálculo do Excel;
• Tente torná-lo legível, criando alguns gráficos, brincando com os valores, colunas, disposição, alinhamento, cores e tipos de letra;
• Se reparar que tem um aspeto muito mau, entregue-o ao seu designer gráfico para que ele possa tratar da apresentação;
• Está a tentar exportar o documento do seu designer para um pdf para o apresentar ao seu cliente;
• Repita este processo com todos os dados dos seus clientes.
• Exportar o seu relatório como PDF;
• Anexe o seu relatório numa mensagem de correio eletrónico;
• Certifique-se de que não cometeu erros de digitação;
• Enviar ao seu cliente;
• Repita os passos 1 a 4 para todos os seus clientes;
• Repita todo o processo no mês seguinte, e no mês seguinte, e no mês seguinte, esperando que o seu cliente não peça um relatório semanal.

Já sabe o que fazer!

Então, porque é que está a criar os seus relatórios manualmente quando tudo isto pode ser automático?

Demora cerca de cinco minutos a configurar o seu relatório automático de SEO, e os seus clientes irão recebê-lo imediatamente, com dados actualizados, todos os meses. Ouviu-me, não precisa de voltar e introduzir os novos dados mensalmente, é tudo atualizado automaticamente!

Olha para isto!

Pode até clonar os seus relatórios para todos os seus clientes, quer tenha 5, 30 ou 100, e adicionar comentários e informações personalizados para cada um deles.

Não quer perder o seu estilo único? Não se preocupe, se precisar de mais personalização nos seus relatórios, vai adorar as opções de marca branca; pode ter o seu próprio URL de marca e relatórios personalizados com um design exclusivo, tal como gosta.

Melhores práticas de relatórios de SEO

A elaboração de relatórios de SEO eficazes é crucial para os profissionais de marketing comunicarem o valor dos seus esforços e demonstrarem o progresso às partes interessadas. Aqui estão três melhores práticas para a elaboração de relatórios de SEO:

• Fornecer informações acionáveis: Para além de apresentar os dados, ofereça informações valiosas que as partes interessadas possam utilizar para tomar decisões informadas. Interprete os dados para destacar os sucessos, identificar desafios e recomendar estratégias de melhoria. Por exemplo, se o tráfego orgânico tiver aumentado, analise os factores que contribuíram para isso, como optimizações de marketing de conteúdos, aquisição de backlinks ou melhorias técnicas. Do mesmo modo, se as classificações descerem, investigue as causas potenciais, como actualizações do algoritmo, atividade da concorrência ou problemas técnicos, e sugira acções.

• Visualizar dados de forma eficaz: Utilize elementos visuais, como tabelas, gráficos e quadros, para apresentar os dados de forma clara e atractiva. As visualizações podem ajudar as partes interessadas a compreender rapidamente as tendências, os padrões e as relações entre os dados sem ficarem sobrecarregadas com números brutos. Escolha os formatos visuais que melhor representam a informação que está a transmitir, quer se trate de um gráfico de linhas para acompanhar as alterações ao longo do tempo, de um gráfico de pizza para ilustrar a distribuição ou de um mapa de calor para identificar áreas de oportunidade.

• Compare o desempenho com objectivos e concorrentes: Forneça contexto para o seu desempenho de SEO, comparando-o com objectivos estabelecidos e concorrentes do sector. Defina objectivos claros e mensuráveis para as principais métricas, como o crescimento do tráfego orgânico, classificações de palavras-chave e taxas de conversão, e avalie regularmente o desempenho em relação a estas referências. Além disso, analise o desempenho da concorrência para identificar áreas de oportunidade e ameaças competitivas, informar a sua estratégia de SEO e dar prioridade às iniciativas que o podem ajudar a superar os rivais nos resultados relevantes dos motores de busca.

Aqui está um pequeno vídeo sobre como criar e personalizar o seu relatório de SEO em 5 minutos:

Agora tem tudo o que precisa para criar relatórios de SEO eficientes, simples e bonitos que os seus clientes vão adorar!

Não tem a certeza se o DashThis é a solução certa para as suas necessidades de relatórios? Experimente-o gratuitamente durante 15 dias! Um teste gratuito nunca fez mal a ninguém!

Sabemos que criámos o melhor software de relatórios SEOmas não acredite na minha palavra, leia o que os nossos clientes têm a dizer sobre nós!