Como impressionar os seus chefes e clientes com um relatório semanal útil (5 modelos incluídos)

Medição e elaboração de relatórios sobre uma campanha de marketing recentemente lançada?

Um relatório diário fornece dados demasiado escassos, enquanto um relatório mensal tem um intervalo demasiado grande para se poderem fazer ajustamentos ou comunicar os progressos realizados. 

Introduzir o relatório semanal. 

O relatório semanal ocupa o meio-termo entre a brevidade de um relatório diário e o detalhe de um relatório mensal. E mostrar-lhe-emos como criar um excelente relatório que irá impressionar os seus clientes, partes interessadas e membros da equipa. 

• O que é um relatório semanal
• Qual é o objetivo de um relatório semanal
• 5 tipos de relatórios semanais
• Como redigir um relatório de marketing semanal convincente
• Como criar um relatório semanal com o Dashthis

O que é um relatório semanal?

O relatório semanal resume o desempenho de um departamento, empresa ou indivíduo numa semana. É também relevante para toda a empresa, marketing, vendas, finanças e outras equipas comerciais. 

Os relatórios semanais ajudam os gestores e as equipas: 

1. Rever os detalhes essenciais de um departamento, campanha ou colaboração interfuncional para tomar decisões informadas
2. Abordar quaisquer questões que tenham surgido durante a semana 
3. Identificar oportunidades de melhoria ou recalibração 
4. Melhorar a colaboração entre membros da equipa e departamentos 

Qual é o objetivo de um relatório semanal?

Will Yang, Diretor de Crescimento da Instrumentldiz que um excelente relatório semanal de marketing o ajuda a ver o panorama geral e a tomar decisões.

Ele está atento a estes elementos quando analisa um relatório de marketing:

Quero saber o que a nossa equipa fez durante a semana, no que está a trabalhar agora e o que está a planear para o futuro. Também quero saber de que forma os nossos esforços de marketing afectam a nossa reserva de vendas e o que podemos fazer para melhorar essa situação. Por fim, quero saber como estamos a acompanhar os nossos objectivos - o que conseguimos, onde precisamos de mais trabalho e como podemos aproveitar os nossos sucessos para atingir esses objectivos.

Bons relatórios semanais criam transparência em toda a organização, independentemente da localização ou da antiguidade. Com o trabalho remoto a tornar-se normalizado em todos os locais de trabalho, os relatórios semanais são essenciais para manter todos no caminho certo e responsáveis pelos seus objectivos.

5 tipos de relatórios semanais utilizados numa empresa

Enquanto nos concentramos em painéis de controlo semanais para o marketing nesta publicação (e nos nossos modelos abaixo), os relatórios semanais assumem muitas formas e tamanhos.

Eis alguns exemplos.

1. Relatório para a direção: Os executivos de topo são pessoas ocupadas e querem saber as informações críticas para tomarem rapidamente decisões informadas. Facilite-lhes a vida resumindo num relatório as informações de que necessitam.
2. Relatório comercial: Este relatório acompanha os principais KPIs da empresa, como as vendas, as receitas geradas ou o dinheiro gasto esta semana, para obter um instantâneo da saúde da empresa
3. Relatório sobre o estado do projeto: Está envolvido na gestão de projectos? Poderá ter de preparar um relatório semanal sobre o estado de adiantamento do projeto e as etapas alcançadas para as partes interessadas e os departamentos envolvidos
4. Relatório de atividade semanal: Resuma todos os KPIs semanais da sua equipa e partilhe actualizações sobre qualquer cronograma, calendário ou resultados em que a equipa esteja a trabalhar
5. Relatório semanal do estado do empregado: Este relatório ajuda os gestores a acompanhar as tarefas semanais e a avaliar o desempenho dos colaboradores dos seus subordinados diretos. Inclui actualizações do estado de qualquer projeto em que o colaborador esteja envolvido, eventuais bloqueios e o que planeia fazer na próxima semana

Como redigir um relatório semanal de marketing convincente em 3 passos

1. Definir os KPIs de sucesso e as métricas a seguir

Deve conhecer os seus objectivos gerais de marketing e o que é essencial para a empresa.

Algumas perguntas a fazer a si próprio para começar: 

• Está a realizar alguma campanha em curso? Quais são os seus critérios de sucesso? Por exemplo, uma campanha de correio eletrónico em curso pode analisar as taxas de cliques, de abertura ou de anulação da subscrição. 
• Que métricas pode utilizar para mostrar se está no bom caminho para atingir os seus objectivos de marketing? Pode controlar o número de submissões de formulários e visitas a páginas de contacto cruciais para gerar mais contactos. 

2. Conheça o seu público e o que ele procura 

Adapte a sua linguagem, métricas e estrutura às pessoas que estão a ler o seu relatório: 

O seu Diretor Executivo que está a ler o seu relatório não está familiarizado com o marketing? Mantenha os principais resultados relevantes para as receitas e a contribuição do marketing para as vendas no topo e defina qualquer jargão. Por outro lado, se tiver uma pessoa mais operacional envolvida, adicione secções com métricas ao nível da campanha para que possam analisar. 

Fornecer contexto: 

Dê contexto ao seu relatório, comparando os números desta semana com os da semana passada ou com o seu objetivo. David Bitton, cofundador e CMO da DoorLoop afirma: "Um relatório de marketing semanal convincente deve incluir pormenores específicos que nos permitam saber o que temos de melhorar ou em que nos devemos concentrar na semana seguinte em todas as nossas plataformas de marketing."

O relatório deve ser breve.

Isto ajuda o leitor a examinar rapidamente o relatório e a identificar áreas de interesse, permitindo uma tomada de decisão e um feedback mais rápidos. 

3. Torná-lo visual

As imagens ajudam a comunicar informações de forma sucinta (e são mais divertidas de rever quando bem utilizadas). Utilize ferramentas de visualização de dados como gráficos, diagramas e cores para ajudar a estruturar o relatório e chamar a atenção para informações cruciais. 

Precisa de algumas dicas de design para o seu relatório ou painel de controlo? Temos um guia aqui para o ajudar.

Como criar um formato de relatório semanal com o DashThis

Agora que já abordámos o conteúdo do seu relatório, porque não automatizá-lo com uma ferramenta como o DashThis? Tudo o que tem de fazer é introduzir as suas credenciais, ligar as suas fontes de dados, pôr os pés no chão e ver a magia acontecer.

A criação manual de um único relatório pode demorar até 5 horas, 5 horas que podem ser mais bem empregues a trabalhar em produtos de maior valor ou a pensar na estratégia. Passe menos tempo a elaborar relatórios e mais tempo a apresentar resultados que deixem os seus clientes e superiores satisfeitos. 

Eis 4 passos simples para criar relatórios bonitos e visuais que podem ser facilmente partilhados com a sua equipa. 

Passo 1: Inscrever-se para uma conta com DashThis (os seus primeiros 15 dias são por nossa conta!)

Passo 2: Ligue as suas ferramentas de marketing e fontes de dados favoritas em segundos (suportamos mais de 40 integrações com ferramentas de marketing e análise).

Passo 3: Selecione as métricas que pretende acompanhar a partir dos widgets predefinidos do DashThis. Mantenha as métricas importantes no topo com um breve resumo das principais conclusões e utilize secções para dividir o relatório em partes legíveis para facilitar a compreensão.

Passo 4: Arraste e largue tantos pontos de dados quantos desejar para criar o seu próprio formato de relatório semanal para o fluxo de trabalho da sua empresa. Uma vez configurado, pode guardar e reutilizar o seu modelo novamente para garantir a consistência e a manutenção de registos limpos.

E já está! Depois de criar o seu relatório, partilhe-o com a sua equipa com um simples clique de um botão para uma análise fácil ou como material de leitura antes de uma apresentação. 

Tire partido do teste gratuito de 15 dias do DashThis hoje mesmo para poupar horas nos seus relatórios semanais.

5 modelos de relatórios de estado semanais para acelerar a elaboração de relatórios

Dispomos de muitos modelos de relatórios disponíveis se precisar de inspiração ou de um ponto de partida para personalizar um relatório de acordo com as necessidades da sua empresa.

Modelo semanal de marketing digital

Relatório de marketing digital da DashThis modelo

Mantenha todas as suas iniciativas e esforços de marketing digital controlados com o nosso modelo de relatório semanal de marketing. 

Tem uma secção dedicada para acompanhar os seus resultados de SEO e pode incluir secções separadas para pay-per-click (PPC), iniciativas de marketing por correio eletrónico e desempenho da página de destino. 

Modelo de negócio de vendas semanais

DashThis's relatório de vendas semanalpara empresas de comércio eletrónico modelo

Alinhe os seus esforços de vendas e marketing e acompanhe as receitas semanais geradas com este modelo. 

Mantivemos as métricas métricas essenciais, como taxas de conversão, vendas e custos, para que o seu diretor executivo ou gestor possa acompanhar facilmente o desempenho da empresa. Simultaneamente, outras secções analisam KPIs específicos e o desempenho da campanha para o ajudar a encontrar oportunidades de melhoria semana após semana.

Sugestão: Embora este modelo seja destinado a empresas de comércio eletrónico, também é facilmente personalizável para qualquer tipo de empresa! Experimente os nossos widgets e crie um relatório exclusivo para a sua empresa. 

Modelo semanal de SEO e backlinks

A modelo de relatório semanal de SEO em DashThis. Veja-o com os seus próprios dados

SEO precisa de pelo menos 6 meses em média, para começar a mostrar resultados, e as indicações de progresso são essenciais para manter a sua equipa e as partes interessadas actualizadas entretanto.

O nosso modelo de relatório de SEO mostra todas as métricas críticas num único painel com KPIs populares, como tráfego de pesquisa orgânica, backlinks ganhos, principais consultas de pesquisa e uma secção dedicada ao acompanhamento das suas actividades diárias. 

Modelo de relatório semanal sobre as redes sociais

Relatório de redes sociais da DashThis do DashThis. Experimente-o com os seus próprios dados

O nosso modelo de relatório semanal para as redes sociais vem pré-construído com todas as métricas padrão das redes sociais que precisa de acompanhar. Suportamos todas as principais plataformas de redes sociais, permitindo-lhe acompanhar o seu desempenho e saber o que fazer a seguir para que os seus números avancem na direção certa. 

Modelo de relatório semanal de campanha publicitária

Relatório da campanha publicitária da DashThis modelo. Experimente-o com os seus próprios dados

Este modelo destina-se especialmente aos profissionais de marketing de desempenho. Avalie o desempenho em tempo real das suas campanhas de publicidade digital num relatório fácil de ler. Agrupámos o relatório por canal de publicidade, mantendo as informações críticas no topo para uma visão geral rápida. 

Simplifique o processo de elaboração de relatórios semanais com a automatização

Os relatórios semanais indicam se os seus esforços estão a ir para os sítios certos. São essenciais para saber se está no caminho certo e a fazer as coisas certas e contêm informações para corrigir o curso ou detetar oportunidades quando necessário. 

Gaste mais tempo a fornecer valor e menos tempo a fazer números, simplificando o processo de elaboração de relatórios semanais com automação.