KPI

Emails enviados

O "e-mail enviado" é uma parte essencial do marketing por e-mail. No entanto, não saber quantos e-mails foram enviados com sucesso pode afetar a reputação da sua marca. É por isso que é fundamental medir os e-mails enviados da sua conta de e-mail. Se notar uma queda nos seus números, isso pode prejudicar as suas taxas de conversão, subscritores e envolvimento. Além disso, ter de reenviar um novo e-mail ou não poder enviar notificações por e-mail para aqueles que normalmente recebem mensagens de e-mail é contraproducente para o seu marketing.

Para ajudar, discutiremos o KPI de e-mails enviados, porque é que esta métrica é fundamental para os profissionais de marketing e apresentaremos algumas soluções para melhorar o total de e-mails enviados.

MONITORIZAR OS SEUS E-MAILS ENVIADOS

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    Modelos que utilizam este KPI

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    Integrações que utilizam este KPI

Para que são enviadas as mensagens de correio eletrónico?

O e-mail enviado é o número de e-mails enviados com êxito do utilizador para o destinatário. Por exemplo, as pequenas empresas podem pegar numa lista do Excel e enviar a lista para o mesmo e-mail. As pequenas empresas utilizam serviços como o Microsoft Outlook, o Gmail ou outras ferramentas do Microsoft Office, como o Excel, para organizar e enviar conteúdos e informações de marketing aos seus subscritores. Utilizam o que é conhecido como SMTP ou Simple Mail Transfer Protocol para comunicar entre o servidor do remetente e o do destinatário. Quando uma mensagem de correio eletrónico é enviada, termina na "pasta de itens enviados". Se a mensagem de correio eletrónico não for enviada com êxito, normalmente acaba na caixa de saída do remetente. Normalmente, isto significa que é necessário resolver alguns problemas para o remetente. Muitas vezes, se houver um problema com a capacidade de entrega da mensagem de correio eletrónico, o utilizador pode ter de atualizar a autenticação com o nome de utilizador e a palavra-passe. A atualização destas informações validará as permissões do remetente e do destinatário para que ambos os servidores possam receber uma mensagem de correio eletrónico.

Acompanhe os seus e-mails enviados hoje

Como calcular os seus e-mails enviados

Pode ver os e-mails enviados na sua plataforma para enviar e-mails para as suas listas. Por exemplo, os e-mails de marketing exigem, por lei, uma linha de assunto e uma ligação de anulação da subscrição para todos os destinatários. Quando alguém anula a subscrição, ou se introduzir um e-mail incorretamente, a plataforma de e-mail não conseguirá enviá-lo ao destinatário. Estas situações são conhecidas como devoluções. Se um cliente receber uma mensagem de correio eletrónico da sua empresa e esta for rejeitada, significa que não a recebeu porque o servidor de correio eletrónico não conseguiu encontrar o endereço ou entregar a mensagem. Isto acontece quando o endereço do destinatário já não existe ou o correio eletrónico é demasiado grande para ser entregue. Nestes casos, dizemos que "a mensagem de correio eletrónico foi devolvida".

Existem dois tipos de devoluções: as devoluções difíceis e as devoluções suaves. Um hard bounce ocorre quando há um problema com o endereço do destinatário, por exemplo, se este já não existir ou tiver um erro tipográfico. Um soft bounce ocorre quando um problema temporário com o servidor do destinatário impede a entrega da mensagem (por exemplo, se a caixa de entrada estiver cheia).

Fórmula de envio de correio eletrónico

Total de e-mails enviados - Total de e-mails rejeitados (por rejeição ou anulação da subscrição) = E-mails enviados

O que é um bom e-mail enviado?

Uma boa taxa de envio de correio eletrónico depende do tamanho da sua lista de correio eletrónico. Idealmente, pretende enviar para 100% dos seus subscritores. Isto pode ser um desafio se tiver uma lista de correio eletrónico com endereços que mudam constantemente. No entanto, para um negócio típico que adquire os seus subscritores organicamente ou através da geração de leads, acima de 90% é bom. Isto significa que quase todos os seus subscritores de correio eletrónico são pessoas reais e querem interagir com o seu conteúdo. Se é uma empresa de comércio eletrónico, eles são atraídos pelos seus preços e pode continuar a envolvê-los com ofertas de cupões ou brindes.

Acompanhe o seu com um relatório automático

O que é um mau envio de correio eletrónico?

Os maus emails são enviados quando 20% ou mais da sua lista de emails não recebe os seus emails. Existe uma grande área cinzenta, dependendo do tamanho da sua lista de correio eletrónico. No entanto, se uma grande parte da sua lista de correio eletrónico não estiver a receber emails, isso não pode ser bom para o negócio.

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Exemplos e modelos de KPI enviados por correio eletrónico

Os seus e-mails enviados podem ser adicionados ao nosso modelo de relatório de e-mail:

Veja este KPI em ação aqui!

Modelo de relatório de correio eletrónico Modelo de relatório de correio eletrónico

O nosso modelo de relatório de marketing por e-mail tem tudo o que precisa para começar rapidamente: está pré-construído com os KPIs padrão de que precisa e é totalmente personalizável para que possa visualizar os dados que quiser, da forma que quiser. Acompanhe métricas como taxas de abertura, taxas de cancelamento de subscrição, taxa de cliques e taxa de capacidade de entrega.

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Melhores práticas de envio de correio eletrónico

Os e-mails enviados são uma métrica importante e, por isso, devem ser optimizados. Aqui estão 3 dicas úteis.

Melhores práticas para a taxa de cliques de correio eletrónico

ícone da etapa 1 Verificar antes de enviar

Verifique a lista de endereços de correio eletrónico para os quais está a enviar antes de os enviar. Se tiver uma lista enorme para a qual nunca enviou antes, verifique-a através de um serviço de verificação antes de a enviar.

ícone da etapa 2 Facilitar o cancelamento da subscrição ou a atualização das permissões

Lembre-se de que, se alguém tiver solicitado a remoção do seu e-mail da sua lista de correio eletrónico, já não quer receber notícias suas. Não leve isto a peito e não tente continuar a enviar-lhes mensagens. Isso fará com que a pessoa fique aborrecida consigo e poderá fazer com que o seu domínio seja bloqueado por alguns serviços de correio eletrónico por spam.

ícone da etapa 3 Enviar apenas o que as pessoas se inscreveram

Não parta do princípio de que, só porque alguém clicou em "sim" para receber e-mails seus, quer todas as informações da sua base de dados. É provável que queira criar segmentos com base em tópicos de interesse ou categorias (por exemplo, "transacional" vs. "promocional"). 

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